humphery // Shutterstock
Jak pomoci vaší firmě připravit se na přírodní katastrofy a zotavit se z nich
Zatopená ulice vedoucí do centra města.
Špatné počasí a přírodní katastrofy, jako jsou silné zimní bouře, které zasáhly střední a severovýchodní USA koncem prosince 2022, a katastrofické záplavy, které začátkem ledna postihly miliony v Kalifornii, stály životy a peníze.
K tomuto říjnu došlo k 25 povětrnostním a klimatickým událostem. Každý z nich způsobil škodu za více než 1 miliardu dolarů – nepočítaje zranění a smrtelné úrazy. Velké povětrnostní události mohou ohrozit domovy lidí, komunity a podniky všech velikostí.
Westfield shromáždil informace od Asociace malých podniků, pojišťovacího informačního institutu a dalších odborných zdrojů v oboru, aby podrobně popsal, jak se společnosti mohou připravit na přírodní katastrofy běžné v jejich oblasti a jaké zdroje mohou použít k obnově. Příprava na neznámé může být skličující, ale existují jednoduché způsoby, jak začít. Prvním krokem je identifikovat kritické procesy, které je třeba zachovat, a vyvinout metody zálohování pro obnovu. Například vytvoření digitálního systému pro důležité dokumenty ušetří podnikání od potíží.
Určení týmu pro kontinuitu podnikání – často stávajících zaměstnanců – také zajistí, že budou zavedeny řádné postupy obnovy, a tyto metody se budou průběžně aktualizovat a přezkoumávat. Tým kontinuity také pomáhá při rozvíjení podnikání, když vnější síly vyžadují změnu přístupu. Schopnost změnit priority během přírodní katastrofy je zásadní pro úspěch podnikání.
Sambulov Jevgenij // Shutterstock
Zimní bouře
Lidé procházející vánicí.
Zimní bouře mohou zasáhnout jakýkoli podnik v jakémkoli státě, ale nejčastější jsou na Středozápadě a severovýchodě. Small Business Administration navrhuje vytvořit pro vaši firmu sadu pro případ katastrofy. Měl by obsahovat kamennou sůl na tání ledu na příjezdových cestách a chodnících, přenosné ohřívače, aby nedošlo k zamrznutí klíčového vybavení, seznam telefonních čísel pracovníků a kontaktní informace na dodavatele, kteří mohou škody opravit.
Udržujte tyto informace a další zásady související s bouří aktuální ve své příručce pro zaměstnance. Poznamenejte si, kdo pracuje ve kterých lokalitách a zda lidé, kteří nemohou pracovat kvůli bouřce – kvůli uzavírkám silnic, výpadkům elektřiny nebo jiným překážkám – dostanou zaplaceno.
Ekaterina_Minaeva // Shutterstock
Tornádo
Osoba, která se dívá na kontrolní seznam rodinného plánu pro případ katastrofy.
Tornádo může zasáhnout kdekoli a kdykoli. Rotující sloupy vzduchu mohou během několika minut vrhat auta, trhat budovy a vyřazovat inženýrské sítě. V roce 2022 bylo ve Spojených státech více než 1 400 tornád, oproti 1 075 v roce 2020.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak připravit podnik na tornádo, je zajistit zaměstnancům bezpečný úkryt. Můžete mít také komunikační plán pro upozornění zaměstnanců na nebezpečí tornáda v jejich oblastech a povzbudit pracovníky, aby vypracovali osobní nebo rodinné plány na katastrofy. Systém odznaků, který sleduje, kteří zaměstnanci jsou během bouře ve kterých budovách, může pomoci zajistit, že po jejím skončení budou všichni zodpovědní.
mkfilm // Shutterstock
Zaplavit
Zatopená ulice aut.
Povodeň může eskalovat rychle a nemusí být hluboká, aby způsobila skutečné problémy. Šest palců vody může způsobit problémy s řízením a brzděním vozidla – a stopa vody unese většinu vozidel. I několik centimetrů vody může zablokovat východy z budovy.
Kromě komplexního evakuačního plánu, který zajistí bezpečnost zaměstnanců a zákazníků, je jedním z nejlepších způsobů, jak připravit podnik na povodňové škody, digitalizace provozu. Záplava může udržet kritické funkce otevřené, pokud společnost provozuje oddělení lidských zdrojů, informačních technologií, mezd a benefitů elektronicky. A uchovávání elektronických kopií, zejména těch uložených na zabezpečených místech mimo oblast ohroženou záplavami, může zabránit ztrátě důležitých záznamů.
Sestavte soupis cenného majetku, který poskytne pojišťovnám, které potřebují důkazy ke zpracování nároků. Škodu také zdokumentujte a nic nevyhazujte, než se obrátíte na svou pojišťovnu a provedete záznam.
Pokud je na cestě povodeň, mohou majitelé vícepatrových budov snížit škody tím, že zvednou výtah do druhého patra a vypnou ho.
markmandersonfilms // Shutterstock
Blesk
Kouř valící se v dálce od požáru mířícího k domovům.
Požáry mohou vzniknout bez varování a trvat týdny nebo dokonce měsíce. V důsledku toho mohou způsobit velké nepředvídatelné finanční škody: V roce 2021 jedna restaurace v Kalifornii přišla o více než 10 000 dolarů na potravinách, kterým vypršela doba použitelnosti během evakuačního období a které nemohly získat zpět náklady prostřednictvím pojištění.
Kromě fyzických škod na domech a podnicích vyžadují lesní požáry často uzavření silnic, aby se hasičům umožnil přístup nebo aby se předešlo nebezpečí pro řidiče.
Státy nejvíce ohrožené lesními požáry jsou na Západě, ale požáry mohou propuknout kdekoli. Pro přípravu se ujistěte, že máte sprinklery, hasicí přístroje a další vybavení, jako jsou kuchyňské protipožární systémy a nouzové uzávěry plynu, a že zaměstnanci vědí, jak vše použít. Mějte evakuační plán a v případě potřeby dostatek zásob pro ukrytí personálu.
TA BLUE Capture // Shutterstock
Zemětřesení
Velká trhlina na boku betonové konstrukce.
Příprava na škody způsobené požárem je velkou součástí vybavení podniku na přírodní katastrofu. Například zemětřesení může přerušit vedení plynu, což vede k úniku plynu a výbušnému požáru. Zemětřesení mohou také aktivovat sprinklerové systémy a způsobit záplavy a poškodit majetek.
Podniky potřebují samostatnou zásadu nebo dodatek pro škody způsobené zemětřesením, protože zásady je obvykle nezahrnují. I když jsou nejčastější v Kalifornii a Texasu, zemětřesení se může stát kdekoli, zejména v místech s velkou infrastrukturou.
US Geological Survey // Getty Images
Sopečná erupce
Vysoko nad sopkou se tyčí sloup červenohnědého popela z erupce havajské sopky Kilauea.
Každý kontinent má aktivní sopky a mnoho přímořských národů, jako jsou ty na karibských nebo tichomořských ostrovech. Umístění a projektování budov za účelem snížení zranitelnosti vůči proudům lávy a spadu popela je jedním ze způsobů, jak udržet vaši firmu bezpečnější.
Účinky sopečné erupce se však mohou rozšířit daleko za postiženou fyzickou oblast, protože popel se šíří po větru a narušuje přístavy nebo jiné části globálního dodavatelského řetězce. Podniky, které identifikují procesy a trasy v blízkosti aktivních sopek, mohou plánovat změnu, pokud dojde k erupci.
FotoKina // Shutterstock
Hurikán
Extrémní vítr a déšť vanou přes palmy a zaplavují budovy na vodě.
Každá sekunda hurikánu může uvolnit tolik energie jako 10 atomových bomb, což činí přípravu neuvěřitelně náročnou. Bez ohledu na to, jak dobře se podnik snaží připravit, hurikány stojí peníze. Hurikán Katrina v roce 2005 stál pojišťovny více než 65 miliard dolarů – a všichni ostatní téměř dalších 100 miliard dolarů ve skutečných nákladech a nevyužitých příležitostech k výdělku.
Hurikán Harvey v roce 2017 způsobil celkové škody více než 120 miliard dolarů. V roce 2021 způsobila kombinace 20 hurikánů a dalších bouří škody ve výši 145 miliard dolarů.
Vládní a soukromé investiční společnosti pracují na předvídání, monitorování a varování obyvatel před příchodem hurikánu. Věnování pozornosti místním předpovědím a nouzovým oznámením může firmám pomoci vědět, zda se nalodit a vydržet, nebo vše uklidit a vydat se na bezpečnější půdu.
Tento příběh se původně objevil na Westfield a byl produkován a
distribuován ve spolupráci s Stacker Studio.